Guna mengantisipasi lonjakan para pengunjung, KAI Wisata sebagai panitia dan pengelola kegiatan melakukan pola buka tutup di gate atau pintu masuk ke ruangan pameran KAI Expo.
Pada event KAI Expo 2024 di Jakarta, KAI ikut serta dengan menghadirkan diskon besar-besaran untuk pembelian tiket kereta api hingga 70%.